Ramböll Management är ett konsultföretag med bakgrund främst inom teknisk projektledning vid byggande av broar och vägar mm. Nu har man också en managementsida som gör uppdrag bl a inom området "organisationsutveckling" och har lyckats få samarbetsavtal med regeringskansliet.
Framför allt är nyheten om biståndsministern en fråga som drivits fram av Sveriges Radio. (klicka för länken)
Några personliga reflexioner av det som går att läsa ur rapporten:
- Det är synd om ministern! Hon skjuter sig själv i foten när hon beställer en konsultrapport som hon vet blir en offentlig handling. Rapporten handlar om interna samarbetsproblem och var kanske tänkt att bara läsas av ledningen.
- Kanske skulle konsulten också tänkt på detta och lämnat en annan typ av rapport - eller gjort en annan typ av insats.
- En journalist på gymnasienivå skulle kunna göra en bra story på rapporten - det är som öppet mål i fotboll .... "bara att tåa in den".
- Konsultinsatsen kostade ca 330 tkr enligt uppgift. Syftet var att stödja den biståndspolitiska ledningen i styrning och ledning av arbetet. I klartext stödja ministern i hennes ledning av departementet (UD). Det finns risk att ministern upptäcker att hon satsat 330 tkr på sin egen avgång. Hoppas inte det för hennes egen skull.
- Allt verkar ha sin grund i att Statskontoret haft synpunkter på verksamheten och framfört kritik på flera områden.
- Uppenbarligen finns det en stor misstro och klyfta mellan politikerna och tjänstemännen. Jag har ingen synpunkt på om det är ministern eller tjänstemännen som är inkompetenta. Men ministern blir chanslös i den offentliga debatten för att hon inte kan leda sitt departement när man läser rapporten.
- Mellan raderna i rapporten framkommer att det brister i båda läger. Det verkar finnas kvalitetsbrister och kanske andra brister inom organisationen. Samtidigt verkar politikerna ha grävt ner sig i detaljarbete som inneburit att det varit oklart om vem som gör vad.
- Oenigheten skulle också kunna bero på politiska skiljaktigheter mellan nuvarande minister och tjänstemän som kanske verkat och tillsatts under en tidigare regering. Om detta vet jag ingenting men det vore intressant att veta mer om just detta. Om det är så - då blir journalisterna bara ett redskap för politiken.
Ja, hur tar man sig ur detta? Några konkreta råd:
- Jag skulle inledningsvis rekommendera Gunilla Karlsson en mer direkt chefscoachning mellan fyra väggar och med stängd dörr. Hon verkar ha fastnat i en återvändsgränd och verkar behöva ett bra stöd.
- Sen måste hon konstituera en ledningsgrupp inom departementet som samspelar. Sätta upp mål och interna spelregler för arbetet. Även här behöver man stöd av en ledningscoach som kan hjälpa gruppen vidare.
- I nästa steg måste man börja ta tag i ledningen av organisationen på ett mycket tydligare och konkret sätt.
- Skapa rätt förutsättningar och kanske ny organisation
- Ge tydliga mandat och ställa tydliga krav på prestation.
- Uppföljning och mätning.
- Jag bedömer att man inledningsvis behöver stöd av någon utomstående konsult som stöttar gruppen i arbetet.
Det är möjligt att Ramböll Management har rätt kompetens för arbetet. Det är också möjligt att man måste söka en helt annan kompetens.
Det viktiga är att ledningen känner att man har förtroende för konsulten i fråga.
Mail: info@stormpartner.se
Hemsida: http://stormpartner.
